Logistiek Coordinator

Functie omschrijving

Als Logistiek Coordinator ligt jouw focus op de complete supply chain. Dit is een flinke kluif door de breedte en omvang van de Supply Chain, maar ook van de organisatie. Je gaat verantwoordelijk worden voor een eigen klanten portefeuille en zorgt ervoor dat zij op tijd voorzien zijn van de gevraagde producten.

Je gaat inkooporders opstellen in samenwerking met de afdeling inkoop, vervolgens wordt er vastgesteld waar de gewenste producten zich op dat moment bevinden zodat de lijntjes uitgezet kunnen worden en de producten opgehaald, geproduceerd of direct verstuurd kunnen worden naar de klanten. Heb je dit inzichtelijk, dan ga je vervolgens sturing geven aan het leverproces en is het aan jou de taak om op tijd tot uitlevering te komen.

• Direct contact interne stakeholders (supply planning, finance, kwaliteit, transport, management en directie);
• Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de tijdslijn van de inkoop van farmaceutische producten en apparaten;
• De transportplanning opstellen en opvolgen;
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van het transport en bewaken tijdslijn van de producten van Amerikaanse, Japanse en Europese producenten;
• Je hebt direct contact externe stakeholders met betrekking tot inkooporders;
• Opstellen van een materiaalplanning voor een goede inkoopplanning van medicijnen;
• Het berekenen van de inkoopplanning aan de hand van demand planning en productie- en transport lead times;
• Standaardiseren, automatiseren en verbeteren van interne processen (registreren orders en transport voor inkoop team).

Functie eisen

Dit lijkt wellicht een hele opsomming, maar de lat en de kwalificaties liggen hoog bij deze werkgever. Doordat er met medicijnen en medicinale oplossingen wordt gewerkt, moet er elke dag opnieuw een bepaald niveau behaald worden wat vast is gelegd doormiddel van KPI's, goede instructies en wet/regelgeving. Toch is het ook gewoon heel gaaf om hier te werken! Er wordt volop geïnvesteerd om de waarden van de producten steeds hoger te krijgen, de processen zijn complex en bieden elke dag weer opnieuw de nodige uitdagingen. Goeie keuzes maken, daar begint het hier allemaal mee!

• Je beschikt over goede kennis van SAP;
• Goede kennis van Microsoft Office-tools en dan met name Excel en PowerPoint;
• Je beschikt minimaal over een HBO opleiding bij voorkeur richting logistiek of Supply Chain Management;
• Je hebt ervaring binnen Supply Chain Management en bij voorkeur richting Pharma;
• Je bent transparant en communicatief vaardig zodat lopende processen worden gecommuniceerd om hierop verder te kunnen schakelen;
• Je neemt Initiatief en bent proactief met het zien en meehelpen in dagelijkse activiteiten;
• Omschrijf jij jezelf als analytisch? 1-0 voorsprong;
• Jij bent in staat het grote geheel van de industrie en de oorzaken en gevolgen binnen de keten te begrijpen;
• Je kunt gemakkelijk overweg met diverse culturen en talen aangezien je in een internationale werkomgeving terecht komt.

Laat de functie eisen je in elk geval niet afschrikken. Je krijgt hier een overzichtelijk en goed georganiseerd inwerktraject, waarbij je volledig meegenomen wordt in deze positie! Beschik je niet over alle eisen of herken je bepaalde punten niet bij jezelf? Ook dit hoeft geen probleem te zijn, we kijken namelijk samen naar de kansen en kunnen na een kennismaking goed inschatten of je past op deze functie!

Bedrijfsprofiel

Deze omvangrijke organisatie vind zijn herkomst ruim 100 jaar geleden in Azië. Sindsdien worden er wereldwijd patiënten geholpen op het gebied van oogheelkunde doormiddel van de juiste producten, de juiste oplossingen, innovatie en doorontwikkelde technieken binnen de farmaceutische branche. Deze organisatie weet na al die jaren wel van wanten en ze blijven innoveren. Omdat oogheelkunde de enige focus is, beschikken ze over diepgaande kennis en ervaring en hierdoor kunnen ze snel op ontwikkelingen inspelen, erop reageren en ernaar handelen.

Bedrijfscultuur

Doordat de organisatie internationaal is, kom je op de werkvloer ook alle nationaliteiten tegen. Dit zorgt voor een bruisende cultuur, diverse invalshoeken en strategieën en een open sfeer. Overigens omschrijven we de organisatie als zeer professioneel, maar intern kun je rekenen op een informele cultuur! Je komt te werken in een team van ervaren krachten die veelal al geruime tijd in dienst zijn. Dit geeft aan dat er goed wordt gezorgd voor het personeel en dat de functie uitdaging blijven bieden, ook op de lange termijn!

Arbeidsvoorwaarden

• Marktconform salaris tussen de €2.800,00 en €4.100,00 BPM;
• 8 % vakantietoeslag;
• Maximaal 10% bonus op basis van je salaris en afhankelijk van inzet en omzet;
• Reiskostenvergoeding of tegemoetkoming bij gebuik van OV;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Internationale organisatie met veel doorgroeimogelijkheden;
• Budget voor cursussen en training om jezelf te blijven ontwikkelen.

Ben je geïnteresseerd en wil je solliciteren of meer weten? je kunt solliciteren via de site of LinkedIn of bel naar 06-18699910 en dan kijken we samen naar de opties. Mailen naar danielleschoute@usupplychainpeople.nl kan natuurlijk ook altijd! Ik kijk uit naar je reactie!