Supply & Demand Planner

Functie omschrijving

Retouren logistiek, een onderdeel van de Supply Chain waar iedereen mee te maken heeft, maar ook een vertakking die veelal op de achtergrond van de Supply Chain beweegt. Doordat veel mensen niet weten wat hier precies gebeurt, wordt er vaak niet gedacht aan een dynamische omgeving. Wij gaan je graag het tegendeel bewijzen. Voor Pool Service zijn er namelijk geen dagen die niet dynamisch zijn!

Voor Pool Service in Deventer zijn we op zoek naar extra capaciteit in de vorm van een Supply & Demand Planner, die het team komt versterken. Dit omdat de food branche groeit en er een aantal wijzigingen zijn geweest door de overname door de Faber Groep. Deze overname heeft er onder andere voor gezorgd dat er budgetten zijn vrijgemaakt voor duurzame investeringen. Deze liggen met name op het vlak van de ICT (nieuw planpakket) en organisatorische wijzigingen om de organisatie te versterken.

Wat doet Pool Service?:
Lang geleden vervoerden en leverden voedselproducenten hun goederen in kartonnen dozen of plastic verpakkingen. Naast het feit dat dit veel geld kostte, was dit ook niet heel erg milieubewust. Dit moest anders vonden het CBL (Centraal Bureau Levensmiddelen) en FNLI (Federatie Nederlandse Levensmiddelen Industrie) en daarom werd er een stichting opgericht, de CBL-fustpool. Pool Service is hiervoor operationeel verantwoordelijk en voert het volledige fustbeheer uit, met als doel de landelijke stroom van CBL-fusten blijvend en zo duurzaam en efficiënt mogelijk te besturen.

Zij zorgen ervoor dat de fusten aan de lopende band door heel Nederland vervoerd kunnen worden om zo producenten en retailers en vraag en aanbod met elkaar te 'matchen' en constant zekerheid te kunnen bieden van voldoende fusten. Pool Service is dus een centraal punt waar alle fusten worden beheerd. Vanuit diverse depots (38 stuks) kunnen retailers schone of nieuwe fusten krijgen.

Hoe ziet dit er logistiek uit?:
Een producent heeft producten die naar de distributie centra van de retailers (supermarktketens) vervoerd moeten worden. Dit doen ze in CBL- fusten. De retailer legt de producten in de schappen, maar zit vervolgens met lege fusten. Deze worden weer opgehaald en teruggebracht naar een retourcentrum. Hier wordt de balans opgemaakt. Zijn alle fusten aanwezig? Zijn de fusten nog heel en onbeschadigd? Als het antwoord hierop ja is, worden de fusten opgehaald om vervolgens schoon en leeg weer mee te gaan naar de voedselproducent, waarna het proces weer van vooraf aan begint.

Pool Service is verantwoordelijk voor het proces tussen de producent en het distributiecentrum en voor het proces van het retouren centrum weer terug naar de producent. Alle stappen die hier tussen zitten regelen de retailers en producenten zelf. Pool Service houdt daarbij wel in de gaten wat de hoeveelheid fusten is die is afgenomen en of dit aantal tijdens het proces op gelijke hoogte blijft en ook of ze allemaal weer terugkomen.

Wat ga jij doen als Supply & Demand Planner?:

• Je bent continu bezig met het waarborgen van data;
• Je staat op dagelijkse basis in contact staan met klanten en retailers;
• Je zorgt ervoor dat je inzichtelijk hebt wat de voorraden in de depots zijn, om zo makkelijk te kunnen schakelen en een continue leverbetrouwbaarheid te kunnen garanderen;
• Je analyseert afwijkingen vanuit jouw klanten en retailers;
• Je actualiseert de forecast voor de verwachte depot voorraden;
• Je gaat, samen met collega's, aan de slag met procesverbeteringen.

En welke eigenschappen zijn verder belangrijk om te hebben?

Je houdt constant je oren en ogen open om signalen vanuit jouw klanten, retailers en depots op te vangen. Denk bijvoorbeeld aan afwijkingen, of fusten die verdwenen zijn. Komt dit vaker voor en hebben collega’s dezelfde signalen opgevangen, dan ga je met elkaar om tafel om dit te analyseren. Waar komen deze afwijkingen vandaan en wat is de achterliggende reden? Misschien nog wel belangrijker, wat kunnen we hier aan doen?

Je bent verantwoordelijk voor 5-8 depots, afhankelijk van je ervaring en de omvang van het klantenbestand dat aangesloten zit bij deze depots. Mocht op jouw depot niet de juiste hoeveelheid aanwezig zijn en zie je dat collega’s nog fusten hebben staan in hun depots, dan stem je onderling af dat de producent langs een ander depot kan rijden om daar toch de benodigde hoeveelheid af te kunnen nemen. Vervolgens los je dit administratief verder op met je collega, zodat ook hij of zij een continue garantie kan blijven bieden.

Functie eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denk niveau;
• Je bent communicatief vaardig en staat stevig in je schoenen;
• Je deinst niet terug voor een onderhandeling of moeilijk gesprek;
• Je werk overzichtelijk en komt afspraken na;
• Je vindt het heerlijk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, in zowel woord als geschrift;
• Je hebt affiniteit met de IT, kan goed werken met MS Office en diverse datastromen;
• Je hebt, bij voorkeur, al werkervaring in de Supply Chain opgedaan.

Bedrijfsprofiel

Werken bij Pool Service is ook gewoon heel leuk! Het team van Pool Service in Deventer bestaat uit 12 collega's. De helft is planner, maar daarnaast heb je ook collega's voor Finance en Contract Management met wie je veel afstemt. Je kunt hier denken aan korte lijnen, plezier op de werkvloer en heel veel impact!

De sfeer is informeel en hiërarchie is niet voelbaar. Met al je vragen kun je bij collega’s terecht, maar ook bij je leidinggevende terecht en heb jij jouw depots onder controle en loopt alles op rolletjes? Dan ga je collega’s helpen die op dat moment wat hulp kunnen gebruiken. Samenwerken is hier key!

Altijd leuk, Marc Moerkerken, Supply Chain Director bij Pool Service gaf persoonlijk het volgende aan: "28 miljoen fusten beheren tegen lage operationele kosten en een garantie van 99% beschikbaarheid is hele gave een logistieke uitdaging, die we met ons team waar kunnen maken” Het geheim? Dat zit ‘m in de samenwerking tussen alle spelers in de keten en een onafhankelijke poolbeheerder die de spil vormt tussen retailer, producent en klantgericht te werk gaat met kennis van zaken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris vanaf € 3100,- BPM bij een 40-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• Voldoende mogelijkheden tot trainingen, cursussen en zelfs opleidingen;
• 36 of 32 uur werken is bespreekbaar, maar wel verspreid over 5 dagen;
• Hybride werken na het inwerktraject behoort tot de mogelijkheden;
• Gezellige, gezamenlijke lunches in Deventer;
• Team uitjes (afgelopen vrijdag stonden ze nog op de bowlingbaan met het hele team);
• Warme collega's die je op gaan nemen in het team.

Sollicitatie procedure

Pool Service is voor het invullen van deze functie de samenwerking met USupplyChainPeople (USCP) aangegaan. Momenteel werken er al collega’s van USCP bij Pool Service op Interim basis. We mogen dus wel stellen dat we elkaar goed kennen. Dit zul je ook gaan merken in het sollicitatieproces. Wat belangrijk is om te weten is dat het gaat om een positie bij Pool Service in Deventer onder de noemer van Werving & Selectie. Je treedt dus rechtstreeks in dienst bij Pool Service en zal niet als Interimmer aan de slag gaan.

Solliciteren kan via de solliciteer button op deze pagina, via de LinkedIn vacature of door je CV naar danielleschoute@usupplychainpeople.nl te sturen. Wil je eerst persoonlijk contact om goed in te schatten of dit een positie is die bij je past, of wil je nog wat meer informatie? Neem dan gerust contact op met Danielle via 06-18699910. Dan gaan jullie samen kijken wat past.

Tijdens de procedure die via USCP loopt, houden wij contact met Pool Service. De procedure zal er als volgt uit komen te zien:

• Intake met USCP;
• USCP biedt je, als we denken dat je geschikt ben, aan bij Pool Service;
• Je wordt uitgenodigd bij Pool Service;
• Bij een klik ga je door naar het tweede gesprek;
• Nog steeds enthousiast en is dit wederzijds? Dan volgt een aanbieding van Pool Service;
• Aanbieding geaccepteerd? Dan kun je beginnen bij Pool Service en zit onze job erop!